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第2308章 他很想她（第5页）

我认为，我们首先要建立定期的沟通会议制度。

让涉及项目的各部门能及时交流进展与问题。”

周雨薇点头表示认同：“岑处长说得对，定期沟通很重要。

每周至少一次的沟通会。

各部门可以提前准备好详细的项目情况报告。

这样能提高沟通效率。

而且沟通会不能流于形式，要切实解决问题。”

赵长天认可地说道：“很好，每周一次的跨部门沟通会就这么定了。

每次会议要明确议程？

各部门按照议程汇报，针对问题当场讨论解决方案。

另外，为了确保信息实时共享。

我们要搭建一个信息共享平台。”

林雅琴接过话茬：“赵总，关于信息共享平台。

我认为可以利用现有的办公软件进行功能拓展。

设立专门的项目板块。

各部门实时更新项目动态、资源需求、遇到的问题等信息。

这样，每个部门都能及时了解其他部门的情况。

避免信息不对称。”

赵长天看向林雅琴，鼓励道：“雅琴，你这个想法很好。

就按照这个思路去推进。

信息共享平台要尽快搭建起来。

另外，为了确保跨部门协作机制有效执行。

我们还需要建立监督与考核机制。”

周海琼接过话，说道：“赵总，我觉得可以将跨部门协作表现纳入部门和个人绩效考核体系。

比如，设立专门的协作指标。

根据各部门在项目中的协作配合情况进行打分。

如果因为某部门协作不力导致项目延误。

对该部门负责人和相关责任人进行绩效扣分处理。

同时，对于协作表现优秀的部门和个人，给予一定的奖励。

这样能激发大家的积极性。”

赵长天点头赞同：“海琼这个提议不错。

具体的考核指标和奖惩措施，由雅琴牵头。

各部门共同参与制定。

要确保考核公平公正，奖惩分明。

还有，跨部门协调小组的组建也迫在眉睫。”

林晚晴主动请缨：“赵总，协调小组的成员可以从各部门选拔骨干组成。

这些骨干熟悉本部门业务，又有较强的沟通协调能力。

能够在小组中发挥积极作用。”

赵长天看着林晚晴，说道：“好，林晚晴你负责牵头组建跨部门协调小组。

协调小组要定期召开内部会议，讨论项目中的难点问题。

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